Veranstaltungskoordination à la Lübeck

100 Jahre Passat, das wird das »Maritime Großereignis in Travemünde« wirbt die Internetseite zur Veranstaltung. Vom 12. bis 15. Mai 2011 soll ganz groß gefeiert werden. Jetzt gibt es Ärger: Ein Lübecker Geschäftsmann hat sich den besten Platz der ganzen Veranstaltung reserviert: Den Ostpreußenkai, da wo die Viermaster liegen. Hinter den Kulissen der Großveranstaltung kocht es, und die Veranstalter-Szene lacht.

Aufwändig hatte die Lübeck und Travemünde Marketing GmbH (LTM) die Großveranstaltung ausgeschrieben. Den Zuschlag erhielt die Agentur von Uwe Bergmann aus Hamburg, der auch das Landprogramm für die »Travemünder Woche« organisiert. »Wir haben den Auftrag Ende Juni bekommen«, berichtete Bergmann im Januar im Ortsrat. Geplant wird in Lübeck an der Veranstaltung schon seit 2008. Doch offenbar hat niemand daran gedacht, den besten Platz zu reservieren: Den Ostpreußenkai, wo die ganz großen Schiffe liegen, die Viermaster. Etwa die Viermastbark »Sedov«, das größte Segelschulschiff der Welt. Nun ist die Hamburger Agentur nicht mehr die einzige, die Flächen zum Passat-Geburtstag anbietet. Soll aber das Fest finanzieren.

»Es ist mir auch ein Rätsel wie das passieren konnte«, sagt Uwe Bergmann auf Nachfrage von »Travemünde Aktuell«. »Wir sind seit September 2010 mit der LHG in Gesprächen bezüglich dieser Fläche zur Veranstaltung 100 Jahre Passat. Ich selber habe erst gestern von dieser Veränderung erfahren. Wir gehen davon aus, dass sich die Situation zu Gunsten der Veranstaltung entscheiden wird.«

Im Zeitraum November/Dezember 2010, berichtet der Lübecker Kaufmann Dirk Muchow, habe er angefragt, ob der Ostpreußenkai mit dem gläsernen Kreuzfahrt-Terminal noch frei sei. Sie war, und er mietete die Fläche für eine eigene Veranstaltung vom 10. bis 16. Mai 2011. »Für mich ist das ein ganz normaler Vorgang, zwei Parteien haben sich auf einen Mietvertrag geeinigt und diesen schriftlich fixiert«, sagt Muchow. An die Ausschreibung der LTM zum Passat-Geburtstag mit all den Richtlinien ist er natürlich nicht gebunden, er macht seine eigene Veranstaltung.

Natürlich sei er dankbar, dass die Stadt ihm jetzt ein kostenloses Rahmenprogramm sponsert, dessen Wert er mit den großen Windjammern direkt vor seiner Fläche auf etwa 60.000 Euro schätzt. Interessenten, die sich für eine gastronomische oder eine Verkaufsfläche bewerben wollten, könnten sich gern per Email unter d.muchow@gmx.org melden, so Muchow.

Im Ortsrat gab es im Januar eine längere Diskussion über die Zuständigkeiten bei der Organisation des Passat-Geburtstags (TA berichtete). Am Donnerstag (26. Januar 2011) findet eine interne Sitzung zur Veranstaltung statt. Da dürfte die Frage erneut diskutiert werden.... TA

Externe Links zum Thema: »Termin-Desaster: Muss Passat-Geburtstag ausfallen?«, LN-Online vom 26.01.2011 (14:45 Uhr); »Peinliche Panne zur Passat-Party«, HL-live.de vom 26.01.2011 (17.38 Uhr).